После поступления дела для рассмотрения в судебную коллегию по уголовным делам Новгородского областного суда разрешение на свидание с подсудимым или  осужденным, выдается родственникам и иным лицам председательствующим судьей (докладчиком), рассматривающим дело, по заявлению соответствующего лица, поданному в канцелярию по уголовным делам Новгородского областного суда.