Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником отдела обеспечения судебного производства Новгородского областного суда  по письменному заявлению с разрешения председателя  суда, а по нерассмотренным делам – председательствующего по делу судьи.

Подлинники или заверенные копии отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, выдаются уполномоченным работником отдела обеспечения судебного производства суда по письменному заявлению лица.

Разрешение на выдачу находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с материалами лицам, участвовавшим в деле, их представителям, а также иным лицам выдают председатель суда или его заместитель.

Копии процессуальных документов и иных материалов из уголовного дела, по письменному заявлению заинтересованных лиц, можно снимать при помощи собственных технических средств заявителя с разрешения председательствовавшего по делу (по неоконченным делам) или председателя суда (по архивным делам ).